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华强集团:以数据智能提升财务数智化水平

发布时间:

2024-03-16

来源:

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持续低迷的消费电子市场让半导体行业进入“寒冬”。但是,作为电子产业晴雨表的华强北,却连续第八年实现正增长。

 

华强北,中国电子第一街的背后,是一个有着40年发展历程的多元化集团企业——深圳华强集团有限公司(简称“华强集团”)。

 

华强集团创建于1979年,是一家以高科技产业为主导的大型多元化投资控股集团。产业涵盖文化科技、电子信息高端服务、产城融合开发运营、新兴产业和产业金融五大板块,发展了近300家全资及控股企业。

 

这些年,华强集团不断加大战略新兴产业布局,在新能源、物联网等细分赛道快速抢占市场。随着集团业务的持续扩展,管理难度增大,数据需求迫切等问题就凸显出来。

在此背景下,华强集团以财务数智化为抓手,重点聚焦数据场景应用和底层基础能力建设,打造了基于用友BIP的合并报告系统,为产业投资类企业摸索出了数智化转型的领先实践!

 

 

合并报告系统让业务数据价值化

 

 

早在2017年,华强集团就开始了财务数智化转型。通过集中核算,集团强化了对所有业务板块的管理。 

 

2019年,为了进一步深化改革,全面实现集团上下财务工作的精细化、标准化,加强总部的经营把控,提升整体管理效率和业务水平,华强集团完成了财务共享中心建设。一方面,企业构建了发票管理、采购付款、收款认领等平台,实现集团级的基础管理,而另一方面构建了财务共享运营平台,让财务工作深入到业务,实现对各个交易环节的支持。 

 

随着集团财务数智化转型的不断推进,企业沉淀了大量的业务和财务数据。如何更好的利用数据赋能管理、加强业务创新,成为管理者十分关注的问题。

 

然而,像他们这样的多元化集团,业务数据往往分散在不同业务板块的不同系统中,以至于当集团管理者想要完整的数据报告时,就会上演这样的场景:分公司财务人员加班加点的将业务数据统一加工成财务数据,然后提交给集团。集团财务人员再将这些数据转换为集团管理口径的数据,最后提供给管理者。这样手工编制,耗时耗力不说,对管理的时效性和质量也造成了严重影响。

 

事实上,从应用角度来说,华强集团缺少一个可自动化处理数据的合并报告系统,而从数据角度来说,他们又缺少一个可多维分析的数据引擎,帮助管理者更好的洞察数据,辅助经营决策。 

 

因此,从2022年5月开始,他们携手用友构建了合并报告系统。同时,基于用友BIP多维引擎,打造了一揽子的智能报告解决方案,从而实现了数据要素的全面价值化。 

夯实数据底座,探索多元落地场景随着技术的快速发展,数据对于商业洞察力的价值创造是不言而喻的。 

 

为了做好准备,华强集团自主打造了企业数据中台,连接各个业务系统和财务系统,实现数据的统一存储、集成、加工。“这种底层能力的搭建,是为了更好的提升集团的管理能力、服务能力和创新能力”。华强集团数据管理部副部长李有良说。

 

基于数据中台,他们又摸索出一套完整的数据应用流程。首先,源数据在数据中台进行集中处理,根据不同的维度打标签,形成一整套层级分明的基础数据;其次,通过API接口,加工好的数据传递给用友BIP,再通过多维引擎进行不同维度的分析,最终得到管理者、投资者或股东可以使用的报告数据。 

 

以合并报告系统为例,处理后的财务数据通过多维引擎就形成了集团级的各类报告。它不仅可以从不同维度展示集团整体的经营现状,而且还可以支持管理者查看各业务板块的财务和业务数据。这样,数据就自上而下的穿透到最底层。 

 

“基于数据中台+合并报告系统+用友BIP多维引擎,我们打造出了集团化、场景化、多元化的数据报告能力,这对于企业日后的发展具有重要意义。”李有良表示。

其实,构建整个数据应用能力并不是一蹴而就的,这其中也存在不少挑战。比如,当数据量较大时,数据中台处理的过程就较长,再传递给用友BIP进行合并分析,时效性就会减弱。

 

为了解决这个痛点,华强项目组和用友项目组做了不少尝试。对于双方而言,这都是首次遇到这样的难题。因此,经过双方讨论并验证,决定将数据颗粒度细化,将数据结构简化,把核心数据提取出来,然后针对于不同的需求将精准的数据源传递给用友BIP,从而规避时效性风险。通过不断的技术优化,问题得到解决,双方也都对系统进行了完善。

 

最后,提及整个项目的亮点,李有良反复强调,一定是“多角度的多源数据整合”。

 

通过整合数据中台和合并报告系统,用友BIP平台不仅可以帮助华强集团展现财务数据,而且还可以很好的洞察企业资金数据、税务数据、资产数据等,从而更立体的打造出企业画像。这将帮助管理者更加精准的判断各业务板块的经营趋势,及时做出战略决策。

 

再以资金数据为例,如何统一管理下属企业的贷款规模,如何判断其是否具备资金偿还能力,如何把控具体业务的资金流动性……这些棘手问题以前都无从解决。但是,现在有了数据中台和用友BIP的组合,为进一步解决这些问题提供了数据基础与工具基础。

 

 

合并报告系统释放企业数据潜能

 

企业精益化管理的诉求之一就是打造更多维度、更细粒度的分析报告。在这个过程中,数据是源头,算力、算法则是强有力的支撑。用友BIP基于多维引擎,可为企业提供有一整套的智能化解决方案,甚至于可满足十亿级数据规模下的“多准则、多币种、主附表”快速合并和一键出表的需求,这对于大型集团企业来说是极其难得的。

 

目前,从1月份上线到现在,基于用友BIP平台打造的合并报告系统已让华强集团看到了显著地效果。

 

首先,它提升了数据中台的应用能力。企业以合并报告项目为基础,完善了数据中台建设,完成了财务数据“上云入湖”,这为后续搭建各类业务分析模型、数据的智能化应用提供了良好的数据基础。

 

其次,它更进一步统一财务数据标准。在原有统一集团COA明细科目的基础上,通过合并报告系统的实施,更规范了数据应用层的标准化水平,从而形成了有效财务数据资产。

 

第三,它进一步推动企业业财融合。通过合并报告系统,业务和财务数据被有效整合在一起,为后续经营分析、风险监控等提供支撑。

简而言之,从手工处理到自动化编制,从合并调整来源不易查,到全程可追溯,进一步推动核算规范化、标准化。华强集团都实现了明显的改观。更重要的是,集团财务人员已不再深陷于具体事务性工作,而是将更多时间花在数据分析和价值呈现方面,这对于员工能力提升和职业发展起到了推动作用。

 

从0到N的领先实践

以数据为抓手,支持业务决策、提升价值管理普遍成为企业数智化转型的下一站。这正与华强集团的做法不谋而合。

 

正如合并报告系统这般,基于华强自建的数据中台,结合用友BIP多维引擎,以数据智能化应用助推集团管理升级。而接下来,随着数据底座的不断完善,让数据赋能业务创新,推动企业高度发展则成为华强集团积极研究的课题。

 

今年,中国经济快速重启,创造了全新一轮的增长周期。对于华强集团来说,多元化产业的快速布局、高质量发展将更有利于企业抓住新增长窗口,实现自我的转型升级。

 

立足于当下,放眼未来,只有对领先实践的不断追求,才能助推企业快速达成战略目标。正如合并报告项目,它所涉及的方法论、经验可以封装成企业的领先实践,快速复制到所有业务板块,快速赋能给未来更多的新兴业务,从而让集团上下所有企业共享数据价值,共同迈向一体化的高质量发展!

 

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