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【YonSuite+案例】生物科技研发有难题?看YonSuite如何助力爱思益普重塑项目管理

发布时间:

2024-04-07

来源:

作者:


 

想象一下,在超过15000平方米的研发实验室中进行着1000多项靶标和疾病领域的研究。如何管理这样庞大的研发项目规模?

 

如何确保与全球超过1000家创新药研发生物科技企业的服务质量?当研发投资超过1亿元时,如何有效地跟踪每一分钱的投入和产出?

 

这些都是创新型CRO+企业爱思益普面临的实际挑战。

 

北京爱思益普生物科技股份有限公司2010年成立,专注于从靶点发现验证、先导化合物筛选、优化到临床前候选分子阶段的创新药一体化生物学服务平台。为国内外新药研发机构、高校等提供创新药研发(设计,合成,测试,分析)一体化服务

 

CRO行业作为典型的项目管理形态的企业,项目管理的诉求始终是整个业务的核心。提供CRO服务的企业通常面临以下问题:

业务模式多样化

  • CRO行业涉及的项目交付工作多样,如临床检测、病人跟踪、撰写报告、搭建数据库、数据校验、医学翻译等,不同的业务的管理模式都不尽相同;业务模式多样化带来项目过程管理的多样化,项目计划的制订与跟进,项目任务的分配与响应,项目问题的处理与记录,项目工作时间的归集与计费,费用的垫付与开票等方面的多样化。

 

项目收入模式多样化

  • 业务模式多样化带来的另一个业务痛点是财务收入的确认。不同的业务形态要求不同的项目收入确认标准,如按交付物确认收入,或按病人入组数确认收入,或按里程碑确认收入,或按医学翻译工作量确认收入等等。这些需要严谨的规则、准确的收入计算及及时的确认。

 

无法及时准确地归集项目成本,核算项目利润

  • 核心成本为人力成本,但目前无有效抓手评估人工,核算人工成本;项目结束后进行项目成本核算,包括直接成本的核算,间接成本的手工分摊、计算、汇总,数据滞后,且手工计算量大,准确性难以保证。

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项目交付物安全性及版本记录

  • CRO行业的交付物主要是医学报告、数据分析图表等文档。对交付物的安全性提出了极高的要求。交付物需要经过多重审核,有一定的撰写周期,对于版本的迭代管理也极为重要。

 

YonSuite助力爱思数智化转型

用友YonSuite提供的以项目云为核心、项目人力成本一体化方案,助力爱思数智化转型,实现项目管理及项目全成本归集的线上化、自动化和智能化。

 

构建统一的项目管理平台

支持药物发现阶段、药物研究阶段、临床前及临床阶段的项目立项、计划、审批、执行、进度、文档及项目收支费用的全过程管理。

实现收入确认线上化

实现收入确认的线上化,项目验收自动完成一次性确认收入,并同步项目状态给财务做销售开票、催款。

 

实现人员实际成本分摊到项目

通过工时管理模块,管理人员利用率及人员投入,为项目人工成本考核、人员绩效评估提供重要的依据。

 

与人力打通,实现薪资按项目工时比例分摊到项目。

 

项目成本自动归集、分摊、核算

项目成本涉及的材料费、人工费和其他费用都能自动归集、自动生成凭证,同时对于公共费用和成本中心的待摊费用可自动分摊、结转、核算。

 

项目利润自动核算

通过项目毛利统计分析表,清晰了解公司整体经营情况,各项目的收入、支出、利润一目了然,为管理决策提供真实有效的依据。

项目资料、各项成果物自动归档

项目交付或研发过程中,涉及的各项资料、数据记录、数据报告种类数量繁多,可实现自动按项目归档。

 

爱思益普数智化转型项目负责人表示,“以前,我们的财务团队总是忙于四处收集数据,月底对账更是一项痛苦的任务。但自从引入YonSuite以后,一切都变了。现在,我们能够实时访问销售订单、技术交付、采购以及物料花费等关键数据,这不仅让我们及时掌握项目的收入和支出,还自动完成入账,极大地减轻了工作负担,减少了出错率。财务记录的实时性和准确性也因此得到了显著提升;更重要的是,我们现在能够每月及时准确地了解公司的项目成本和利润情况,随时为公司领导提供他们需要的报表,辅助决策。对于项目经理来说,系统也提供了极大的便利,使他们能失清晰地查看自己负责的项目的状态和成本情况。YonSuite实现了项目管理和核算的线上化,以及业务与财务的一体化,对我们公司的帮助是巨大的。”
 

SaaS 就是YonSuite!

作为持续引领SaaS产业、应用广泛的SaaS平台,能够帮助不同行业的企业实现高效增长。

YonSuite在爱思益普的应用中得到了明显体现,通过其先进的项目人力成本一体化方案,为企业解决了多样化的项目管理难题,不仅优化了项目管理流程,还提高了工作效率和准确性,从而助力企业实现降本增效。

 

YonSuite作为领先的SaaS全场景服务平台,展现了其在帮助企业应对复杂项目管理挑战方面的强大能力和潜在价值。随着越来越多的创新企业选YonSuite,我们有理由相信这将促使更多企业取得成功。

 

 

 

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