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用友BIP智慧采购 驱动厦门钨业数智化变革

发布时间:

2023-12-06

来源:

作者:


 

 

 

厦门钨业是在上交所整体上市的企业集团(证券代码:600549),是国家首批创新型企业、国际级重点高新技术企业、国务院批准设立的国家稀土集团之一、国务院“双百行动”企业。公司专注于钨钼、稀土、能源新材料三大核心领域,依靠持续的技术和管理创新,构建了钨矿山、钨钼冶炼及加工应用全产业链,多项技术国际领先;建立了包括稀土开采、冶炼、应用和研发的完整体系,树立了以深加工带动产业发展的稀土开发模式之典范;培育了包括三元材料、钴酸锂,磷酸铁锂,锰酸锂等主流锂离子正极材料的研发和大规模制造能力,成为锂电正极材料领域的一流供应商。

 

 

开启数智化,迈向战略采购

随着数字化技术和服务在采购场景中的广泛应用和持续发展,企业采购的管理与运营将日益成熟,采购参与主体的管理精细化程度越来越高。传统采购流程复杂、效率低下、缺乏监管、资源浪费等现象屡见不鲜,为企业的发展设下了难以跨越的路障。厦门钨业亟需由传统采购向战略采购转型,通过构建一个支撑战略采购需求的一体化平台,在高效处理采购业务的同时,提升整个供应链资源整合、优化效率,驱动企业全面数智化转型。为此,厦门钨业以采购数智化变革为试点,探索传统制造业数智化转型的路径和模式,从而推动整个集团变革。

 

 

携手用友BIP,实现智慧供应链

 

厦门钨业携手用友,基于用友BIP智慧采购中的供应商管理、战略寻源、定价、采购协同、电子超市建立集团数智化采购管理体系,其中,供应商管理规划了供应商注册审核流程、供应商准入认证流程、供应商绩效评价流程、供应商异常反馈流程、供应商变更及冻结流程六大子流程;采购需求管理规划了月度计划、采购申请、MRP计划等九类采购需求管理;采购寻源管理规划了询价、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、竞价、协议直采七种采购方式;合同管理规划了合同在线协同确认、合同审批、合同归档、合同变更流程,支持扩展电子签章应用;采购执行规划了订单协同、发货协同、到货确认、检验入库、对账发票协同,支持针对大宗物资的质量协同及寄售协同管理;超市采购规划了自建超市、对接电商两种模式。

 

通过数智化采购管理体系加强集团统一平台的管控能力,实现采购业务的数据化、透明化,积极推进数智化采购,加快建设供应链协同平台,发展数字化供应链,提升供应链智能化、精细化管理水平,更加智能地适应市场需求多元化、差异化的常态局面,推动集团的数智化转型和发展。

 

在供应商管理方面,建立了完善的供应商全生命周期管理流程,除了可对接天眼查外,在资质效期提醒、供应商认证、供应商评价等方面实现了线上化、精细化、自动化、协同化管理;建立了灵活的管控策略,如供应商分级管控等,通过与供应商的协同,跨越企业边界,规范采购流程、缩小管理盲区,实现采购过程数智化管理。

 

其次,在采购需求管理方面,实现了采购需求的自动分配流转及发货物流跟踪、到货质量协同、对账开票在线协同、采购数据流转业财一体化,深化业财融合,实现了内部业务的高效协同,切实地提高了采购效率。

 

第三,以“询价、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、竞价、协议直采”七种线上化采购方式为主体的采购寻源管理,不但统一规范了采购流程,同时阳光透明的过程让每一个管理者清晰可见,让审计便利监督管理。

 

第四,在采购过程中,数据分析具有极其重要的战略意义,是优化供应链和采购决策的核心大脑,通过数智化采购管理系统实现数据可视化,以数据来支持管理决策,从“建体系,打基础”逐步转向“提效率,推策略”,深度挖掘过程数据,通过数据分析问题,制定采购策略,实现降本增效。

 

通过数智化采购管理系统建设,推动厦门钨业集团供应商管理一体化、需求来源多元化、采购计划协同化、采购方式多样化、采购流程规范化、采购合同电子化、数据分析智能化等,整体提升公司采购供应效率。同时,加快了采购、订单、库存、财务等业务的高效集成,实现采购过程中的物资流、信息流和资金流高度贯穿,形成透明、高效、低成本的网络集中采购体系。

 

关键词:

用友BIP,数智采购管理,订单管理系统,库存管理系统,电子合同

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